Sé la estrella de cada reunión

VISIÓN GENERAL

ALGUNOS CHICOS LO HACEN AL PRINCIPIO, Y OTROS PARAN EN EL MEDIO.

Dejemos de lado a los pocos desafortunados que, después de años de intentarlo, permanecen en el fondo. Voy a asumir que no eres una de esas personas, simplemente porque estás leyendo este sitio web, que es para ganadores.

Para un buen ejemplo del habitante principal, mira a mi amigo Frank. Frank era rico en monstruos cuando tenía 40 años. Luego comenzó de nuevo y se hizo asquerosamente rico cuando tenía 50 años. Entonces, lo que distingue a Frank y a todos los francos como él de los no-francos en el campo de juego. la colmena corporativa? Es su capacidad de cumplir. Cuando otros hombres se apartan de la mesa y dicen: "¡Ayuda! ¡No más!" Frank se está estableciendo en la segunda mitad de una reunión de 3 horas. Él tiene reuniones de desayuno, reuniones de almuerzo, reuniones con bebidas y cena. Él es una máquina de reunión.

El hecho es que todos los potentados de alto nivel que conozco tienen músculos de reunión grandes y enormes. Y no hay razón por la que no pueda tenerlos también, si adopta los siguientes hábitos de reuniones altamente efectivas. (Y tal vez incluso intente este truco de persuasión para que todos estén de acuerdo con sus ideas).

Comenzar con una carga más ligera

Antes de comenzar a hablar con las sillas vacías, Clint Eastwood ofrecía algunas de las mejores líneas jamás pronunciadas por hombres en la historia del cine. Esto incluye quizás el consejo más acertado y excelente para aquellos que quieren avanzar en lugar de ir de lado en la vida: "Un hombre tiene que conocer sus limitaciones". ¡Imagina el sufrimiento humano que podría eliminarse si todos adoptáramos esa sabiduría!

En este caso, significa saber la cantidad y la duración de las reuniones que puede manejar en esta etapa de su desarrollo. ¿Cuando era más joven? Dos al día, lo máximo. Más fue tortura. Después de un tiempo decidí ser más selectivo y programar solo las reuniones que me interesaban. Adopté un tono ágil para que la gente supiera que tenía más cosas en juego que esta reunión. Así que no trates de organizar más reuniones de las que puedas manejar o te harás daño.

¿Alternativas? ¡Hay tantos! Charlas de dos minutos en la sala de hombres, agradables intercambios de café, golpes rápidos en el ascensor. Atrapate en una habitación sin aire solo cuando (a) tienes que hacerlo, o (b) quieres hacerlo. Las personas que obstruyen sus días con reuniones son perdedores.

Entiende por qué estás ahí

Cada reunión tiene una razón de ser, incluso una que aparentemente no tiene razón de ser. Algunas organizaciones celebran reuniones solo para averiguar qué hacer. Algunos gerentes los llaman porque así es como mejor controlan a los demás.

Su objetivo en la mayoría de los casos es triple: (1) hacer una contribución de algún tipo; (2) no deshonrarte a ti mismo; y (3) salir de la habitación sin que nadie piense menos en ti, y posiblemente más. Así que antes de entrar en la habitación, piensa. Piensa en tu estrategia. ¿Sentarse y no hablar mucho? ¿Escuchar mucho y buscar una apertura para brillar por un momento? ¿Levantarse sobre sus patas traseras y patear el trasero de alguien? Hagas lo que hagas, no entres y sufras. Como todas las cosas en los negocios, el anillo de bronce va a los chicos que entran en todo con una postura, un plan y las bolas para ejecutar ese plan.

Hazlo divertido para todos

Los grandes asistentes contribuyen de tal manera que la gente se alegra de estar allí. La mayoría de las veces, no se trata de bromas. De hecho, un tipo que cuenta un chiste en una reunión abierta es un tonto o un cómico profesional. Se trata de hacer que el grupo se sienta más como un equipo de ponis amigos que tiran del mismo trineo por la colina. Las reuniones pueden ir de esta manera si también se toma el tiempo de afinar sus relaciones de oficina.

Frank tenía un regalo para esto. Estaría sentado en una mesa llena de los tipos de Finanzas más secos, tediosos y antiguos. Se dirigía a la persona completamente monótona que tenía a su lado y le decía algo como "¡Kate! ¡Qué brillante eres esta mañana!" Y Kate se sonrojaría, y todos se sintieron mejor acerca de la reunión. Él incitaría a la gente, molestándoles sobre sus pecadillos que el tiempo y la familiaridad le habían dado a conocer, y bueno, todavía era una reunión de Finanzas, pero se sentía un poco más como una fogata. Gran técnica. Las reuniones largas hechas parecen más cortas. Para mí, me parece que decir cosas ligeramente irreverentes o autocríticas puede ayudar a pasar el tiempo y alegrar a las personas que asistí.

¡Mantente alerta y despierta!

Te sorprendería la cantidad de personas que conozco que se quedan dormidas en las reuniones. Lo hice una vez, pero solo porque fue una presentación de 2 horas sobre Calidad en una habitación oscura después de haber estado despierto hasta las 3 a.m. bebiendo whisky con Ventas. Hice todo lo posible por mantenerme despierto, pero fracasé. Incluso roncaba. Humillante.

Saber cuándo dejar de fumar

Hay un millón de maneras de aliviar las odiosas ocasiones.No estoy hablando de no ir, supongo que ya estás en la reunión y de repente me doy cuenta de que es una pérdida total de tiempo. Algunas técnicas son viejas y cansadas; otros pueden soñar en el acto. (También es útil saber cuándo callarse en las situaciones correctas). Aquí hay algunos.

Ir al baño. Es un derecho humano básico. En una reunión de 1 hora, puede ir una vez sin llamar la atención. En una reunión de 2 horas, tres veces, con una estadía más larga en el tercer viaje. Si alguien comenta, solo diga "demasiado café". Todos pueden relacionarse con eso.

Aproximadamente a los 40 minutos, pídale a un colega que use una expresión de disculpa que salga a la habitación y le salude discretamente. Luego, salga de la habitación en silencio con una expresión distraída y, dependiendo de la gravedad de la reunión, nunca regrese ni regrese después de un tiempo con su BlackBerry fuera, con aspecto perturbado.

También es posible, créanlo o no, simplemente levantarse y desaparecer sin comentarios. La gente tiene crisis en los negocios. Más tarde, puede llamar a una o dos personas para avisarles que estaba en plena trampa con los caimanes. Ellos entenderán y apreciarán la llamada. No haga esto si hay alguien por encima del Vicepresidente Ejecutivo presente.

Jugar el afterburn

Estoy convencido de que me permitieron ingresar a la vida ejecutiva porque, al comienzo de mi carrera, trabajé mejor después de que terminaron las reuniones que mis jefes. Se fueron humillando a otros deberes y bebidas importantes mientras yo me quedaba, enderezando mis documentos, siendo agradable, conversando con los oficiales de alto rango en la sala que siempre se quedaban para charlar entre ellos. Después de un tiempo fui reconocido como, potencialmente, uno de los chicos. ¿Por qué? Porque estaba en la habitación. A veces estar ahí es todo lo que es necesario. Estoy seguro de que puedes hacer eso. (¿Aún necesitas más ayuda? Prueba este secreto para hacer una gran presentación).