Despeja tu escritorio, despeja tu mente

En realidad, solo hay unas pocas razones para tener un escritorio despejado: o simplemente te despidieron o estás a punto de tener suerte. Pero, ¿importa realmente un espacio de trabajo limpio si estás tratando de ser productivo?

Depende de a quien le preguntes. Una encuesta realizada en 2010 por Brother International Corporation encontró que el 87 por ciento de los empleados se sentía menos eficiente en un espacio de trabajo abarrotado, y el 66 por ciento dedicaba hasta 30 minutos por semana a buscar artículos fuera de lugar. Esto se tradujo en aproximadamente 76 horas al año para cada empleado, lo que equivale a más de $ 177 mil millones anuales.

Sin embargo, es probable que haya visto a más de un compañero de trabajo que vive en una pocilga subir en la escala corporativa. Entonces, ¿qué da?

"La gente trata muy, muy diferente con su desorden", dice Eric Abrahamson, Ph.D., coautor de Un desastre perfecto y un profesor en la Escuela de Negocios de Columbia. "En nuestra sociedad, la organización se considera buena y el desorden se considera malo". Resulta que esto hace que algunas personas se sientan culpables por estar desorganizadas y que la vergüenza puede llevar a una oficina más ordenada o caótica, agrega.

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Abrahamson jura por un escritorio desordenado porque estimula la innovación. "El orden separa las cosas que podrían haberse juntado en nuevas formas creativas", dice. "Si pones diferentes cosas en tu escritorio, puedes ver nuevas conexiones entre ellos".

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Pero otros atacan su desorden al comienzo. "Solo tiene que morder la bala y comenzar un lugar", dice Jackie Gilbert, Ph.D., profesora de administración en Middle Tennessee State University. Gilbert recientemente limpió su oficina descartando o donando cualquier material que no quería, y luego agregó artículos personales para crear un ambiente más agradable.

Es su decisión si desea o no mantener su escritorio en forma. Pero los expertos en campamentos tanto desordenados como limpios están de acuerdo en estas cuatro formas de mejorar la eficiencia de su lugar de trabajo:

  1. Slash Your Surplus
    No compre algo solo para tenerlo, luego no lo guarde solo para conservarlo, dice Dave Bruno, el autor de El desafío de las 100 cosas, que redujo sus posesiones a apenas cien. "Si no puedes venderlo por lo que crees que vale Craigslist, dónalo".Mas de : Cómo encontrar grandes ofertas

  2. Evita el papel como la plaga
    Al administrar todas sus facturas y suscripciones de diario en línea, Gilbert detuvo el rastro de papel antes de que comenzara: "Tengo menos para almacenar, tengo menos que triturar y menos llegando a través del buzón". Además, clasificar los archivos en una computadora es mucho más fácil que una pila de papel de todos modosy Te ahorras unos cuantos árboles más.
  3. Organizar alrededor de su desastre
    Coloque un estante sobre el lugar normal en el que siempre deja caer las cosas, como sus llaves, correo o teléfono celular. "Determine sus hábitos, luego úselos como un diseño de orden centrado en el desorden", dice Abrahamson. Entonces, en lugar de crear un sistema organizativo y trabajar para adherirse a él, está separando su desorden para evitar perder cosas sin comprometer lo que mejor funciona para usted.
  4. No arruines tu reputación
    Así que nunca serás un monstruo limpio, pero aún puedes actuar la parte cuando sea necesario. "La gente hace juicios rápidos mirando tu espacio", dice Gilbert, pero lo que más importa es la percepción de estar organizado. Entonces, cuando sabes que tienes compañía, dice Abrahamson, ¡muévete!
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