8 personas locamente ocupadas revelan la forma # 1 en que dejan de dilatar

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Ya sea que tu postergación sea ocasional o crónica, el efecto es el mismo: es probable que te estés saboteando.

Tal vez está lidiando con días laborales de productividad cero, por lo que pasa las noches de domingo luchando para agotar su correo electrónico desbordante en la caja. O su casa está empezando a verse menos desordenada y más, digamos, acaparador. O, lo que es más serio, posterga las citas médicas necesarias, convirtiendo ese problema en un problema potencial (aquí hay 8 pruebas de salud que todo hombre menor de 40 años debe obtener este año).

No importa cuáles sean sus banderas rojas, es útil entender primero por qué está postergándose en primer lugar.

"La dilación a menudo está vinculada con el perfeccionismo y el miedo al fracaso", dice el psicólogo Crystal Lee, Ph.D., propietario de LA Concierge Psychologist. "Hay tanta ansiedad por lograr que se haga algo de manera perfecta y exitosa que la ansiedad dificulta la capacidad de las personas para trabajar realmente en el proyecto hasta el último minuto".

También podemos priorizar las necesidades de otras personas primero, agrega, lo que deja poco tiempo para realizar nuestras propias tareas obligadas.

¿Listo para deshacerse de la mentalidad de "Llegaré a ella alguna vez"? Luego, aprenda de algunos expertos, en forma de personas que están súper ocupadas y que, sin embargo, logran que todo se haga de todos modos. Tome en serio sus consejos y haga del 2018 el año en que finalmente haga las cosas.

Cómo dejar de procrastinar: hablar cara a cara

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Parece tan retro, y aún así funciona para Karl Sun, CEO y cofundador de Lucid Software. Él dice que es más productivo cuando se levanta de su escritorio y habla con las personas en lugar de usar el correo electrónico. Tenga en cuenta que este es un tipo que obtuvo una maestría en ingeniería del MIT y una licenciatura en derecho de Harvard. al mismo tiempo.

Te conectas mejor con las personas hablándoles en persona, él cree. Si no puedes conectarte con otras personas y comunicar tu punto claramente, a menudo te queda una dirección poco clara sobre cómo proceder con la tarea en cuestión. Por lo tanto, usted procrastina.

"Me gusta escuchar y recordar detalles sobre mis compañeros de trabajo", dice Sun. "Pregunto cómo están sus hijos, cómo está la nueva casa, cómo se está adaptando Ethan en la escuela? No puede obtener esos detalles en un correo electrónico, es incómodo y poco auténtico. Es lo mismo con los temas de trabajo, no puede llegar a la raíz de un problema en un correo electrónico. Tienes que ir a hablar con la gente ".

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Cómo dejar de dilatar: identificar las rocas grandes y los incendios pequeños

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Algunos vehículos de dilación son obvios, lo siento, Reddit. Pero la dilación realmente insidiosa es mantenerse ocupada, pero trabajar en las cosas equivocadas, cree Taylor Jacobson, fundador y CEO de Focusmate, un fabricante de software de productividad.

"Nos engañamos pensando que hay tiempo para todo, y podemos llegar a ese gran proyecto peludo más adelante", dice. Así que comenzamos con las pequeñas tareas primero, lo que nos hace sentir bien cuando las completamos.

Pero apagar todos esos pequeños incendios, especialmente los que no son vitales, significa que no tendrás tiempo ni energía para finalmente llegar a las grandes cosas. Jacobson ha abrazado el arte de dejar que todas esas tareas menores se quemen mientras se mantiene atento a lo que él llama "la roca más grande".

"Todos los días, identifico el elemento más importante en mi lista de tareas, ya que eso me ayuda a orientarme visualmente en torno a esa tarea", dice. "Cada vez que vuelvo a mi escritorio, abro la lista de tareas pendientes y mi ojo vuelve a mi roca más grande del día".

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Cómo dejar de procrastinar: escríbelo todo

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La dilación a veces puede venir del perfeccionismo o sentirse abrumado, pero también puede suceder simplemente porque tienes demasiado para recordar. Para evitar eso, la Directora de Clientes de Guitar Center, Jeannine D’Addario, lleva un pequeño cuaderno con ella en todo momento y toma notas a lo largo del día.

"Esto podría ser algo que alguien dijo, una idea, un seguimiento o datos", dice ella. "El hecho de escribirlo me ayuda a recordarlo". Además, tener un registro tangible de lo que hay en su agenda del día hace que se quede en la vanguardia de su mente, lo que significa que sabe que tiene que dedicarle tiempo.

Además, revisa esas notas al final del día, y eso le permite borrar la lista de tareas pendientes que ha creado en la mañana.

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Cómo dejar de dilatar: tratar con cada correo electrónico solo una vez

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Imagínelo: una bandeja de entrada de correo electrónico que está en los dígitos individuales, o incluso en cero. ¿Un sueño imposible? Es algo que Dan Black, el líder de reclutamiento global de Ernst & Young, hace todos los días.

"Intento" tocar "un correo electrónico en mi bandeja de entrada solo una vez y luego aplico las cuatro D: eliminar, hacer, delegar o aplazar", dice. Si es el último, coloca esos correos electrónicos en una carpeta que revisa una vez a la semana.

Con este método, puede pasar por la bandeja de entrada de un día completo en aproximadamente 30 minutos, en lugar de dejar las cosas y manipularlas constantemente más tarde, o en absoluto.

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Cómo dejar de procrastinar: configura tu temporizador

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Cualquier cosa que necesite hacer, comprométase con 15 minutos, aconseja Jillian Michaels, gurú del deporte y creadora de la aplicación My Fitness by Jillian Michaels. Por ejemplo, cuando tiene ganas de postergar, se promete a sí misma que hará ejercicio durante solo 15 minutos.

"Después de ese período de tiempo, si todavía no lo siento, lo llamaré un día", dice ella. “Eso lo hace más apetecible y menos desalentador. Dicho esto, nueve veces de cada 10, una vez que comience, me sentiré mucho mejor y terminaré completando otros 15 minutos ". (Para un entrenamiento en casa que puede aplastar en 30 minutos, intente The 21-Day Metashred from ).

También es útil renunciar a la noción de perfección que ocurre dentro de ese plazo, agrega. "La clave es mantenerse en movimiento", dice ella. "No tiene que ser perfecto". Eso significa que caminar tranquilamente por tu vecindario está bien, especialmente si la alternativa era quedarte estacionado en tu sofá.

El set de trituración de 7 minutos:

Cómo dejar de dilatar: cambia tu ubicación

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Los investigadores del MIT sugieren que su cerebro crea un bucle cada vez que desarrolla un nuevo hábito, y ese proceso consiste en una señal, una rutina o comportamiento, y una recompensa. Con la dilación, su señal o desencadenante puede estar gastando demasiado tiempo en el correo electrónico o soñando despierto por la tarde.

Para romper sus desencadenantes, es útil moverse físicamente a un nuevo lugar, sugiere Mike Dow, Psy.D., Ph.D., autor del próximo libro Curar su cerebro drenado. Esto también puede crear una nueva señal que te hace más productivo.

"Cuando no puedo iniciar una tarea, simplemente llevo mi computadora a una cafetería que está a una cuadra de distancia", dice. “El cambio de ubicación me ayuda a empezar. En mi mente, he emparejado esta cafetería y escribiendo libros, por lo que siempre es una buena idea ir solo ".

Cómo dejar de procrastinar: tómese el tiempo para un trabajo profundo

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Las distracciones son parte de cada día laboral, y es importante ser realistas, cree Chris O’Neill, CEO de Evernote. Pero eso no significa gastar cada segundo en tratar con todos esos textos, mensajes de Slack y correos electrónicos.

O’Neill dedica tiempo cada semana para realizar trabajos profundos, que son los proyectos más exigentes cognitivamente y que requieren habilidades complejas. Programar el tiempo para un trabajo profundo, en lugar de tratar de integrarlo en las tareas cotidianas, ayuda a O'Neill a hacerlo de manera mucho más efectiva, y es mucho menos probable que lo posponga, ya que sabe que se ha incluido en su programa.

"El trabajo profundo significa cero distracciones, por lo que no respondo a los correos electrónicos ni a ninguna otra cosa que me corte la atención", dice. “La mente humana naturalmente vaga y afecta nuestra capacidad de atención. Esta táctica ayuda a controlar esto, por lo que puedo hacer las cosas ".

Cómo dejar de dilatar: hacer lo peor primero

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Matt Wright, un conservacionista y personalidad de televisión, sus nuevas series. Monstruo Croc Wrangler Se estrena en enero: sabe cómo concentrarse y mantenerse en el momento. Después de todo, el hombre literalmente disputa bestias para ganarse la vida. Su consejo es que primero limpies tu tarea más temida, para que no lo pospongas.

"Si tengo un montón de cosas para hacer que se están acumulando, hago la peor tarea a primera hora de la mañana cuando estoy fresco", dice. "Encuentro que si no hago esto, termino estofado por la peor tarea todo el día, lo que afecta mi productividad en otras áreas y significa que no estoy completamente presente con nada más".

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