¡Sé el maestro de tu bandeja de entrada!

Hazle un favor a tu amigo y no le envíes esta historia por correo electrónico. (¡Tweet en su lugar!) El acceso constante al correo electrónico no solo aumenta el estrés, sino que también mata su productividad, según una nueva investigación de la Universidad de California-Irvine y el Ejército de los EE. UU.

Considere estas estadísticas: el profesional promedio que trabaja gasta aproximadamente el 23 por ciento de su jornada laboral en el correo electrónico y mira su bandeja de entrada unas 36 veces por hora, encuentra un estudio de la Universidad de Glasgow. También le toma un promedio de 64 segundos para volver a una tarea una vez que se ha detenido a leer un nuevo correo electrónico, según otro estudio de la Universidad de Loughborough. (Descubra las 7 distracciones de la oficina más grande, y cómo eliminarlas para siempre).

Enfrentados a esos hallazgos, el equipo de investigación conjunto de UC-Irvine / Ejército reclutó trabajadores con la esperanza de descubrir cómo todo lo que la bandeja de entrada impacta en los niveles de estrés y la productividad. Cada participante se conectó a un monitor cardíaco y se le pidió que realizara varias tareas con y sin acceso al correo electrónico durante períodos de hasta cinco días.

Los resultados fueron esclarecedores: las medidas de variabilidad de la frecuencia cardíaca que indican estrés, ansiedad y depresión fueron significativamente mayores cuando se permitió a los participantes acceder al correo electrónico. Por otro lado, el grupo sin correo electrónico informó sentirse más relajado y pasó menos tiempo cambiando entre tareas y más tiempo concentrándose en completar trabajos y tareas individuales. (¡Aprende a cortar tu día laboral por una hora!)

¿Cuál es el problema con el correo electrónico? No solo puede ser una distracción, sino que también acelera el ritmo y el volumen de su trabajo, señala el estudio. Eso es genial si cada correo electrónico está relacionado con algún detalle esencial o significativo de su trabajo. . . pero todos sabemos que ese no es el caso. (Continúe y elimine el video del gato que su madre le acaba de enviar; esperaremos).

Aquí se explica cómo combatir el estrés inducido por la bandeja de entrada y los asesinos de productividad en tres sencillos pasos.

1. Filtro: La mayoría de los clientes de correo electrónico le permiten programar filtros que suenan un timbre según el remitente de un correo electrónico, las palabras clave de la línea del asunto u otros criterios, dice John Grohol, Psy.D., un autor y fundador del sitio web de salud mental Psych Central. De esa manera, sabrás responder a la importante tarea de tu jefe en lugar de leer la última perorata deportiva de tu amigo. (Lea 3 maneras de enviar un correo electrónico como un jefe.)

2. Chunk: No importa lo importante que sea el correo electrónico, puede esperar al menos una hora. Si no pudiera, el remitente lo estaría llamando o caminando hacia su escritorio, dice Grohol. Disminuya el estrés y concéntrese al limitar la comprobación de su correo electrónico a segmentos de tiempo predeterminados. Trate de designar los últimos 10 minutos de cada hora o configure una alarma para que suene cada 90 minutos, recomienda Grohol.

3. Hacer cumplir la regla de 3 segundos: No permita más de 3 segundos para decidir si un mensaje merece su atención inmediata, aconseja Grohol. Al principio será difícil, pero una vez que lo haya aprendido, pasará mucho menos tiempo en la lectura de las explosiones de RR.HH. no urgentes y las solicitudes de hora feliz del viernes por la noche de sus compañeros de trabajo.

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